Polityka prywatności
Ochrona danych osobowych (RODO)
Zasady przetwarzania danych osobowych, którymi się kierujemy, gdy przetwarzamy dane osobowe. Są nimi:
- zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa. zasada minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko te dane (adekwatne, stosowne), które są rzeczywiście potrzebne
- zasada prawidłowości danych: dokładamy najwyższej staranności, by dane, które przetwarzamy, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne.
- zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych: dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób.
- zasada integralności i poufności danych: zapewniamy takie rozwiązania informatyczne i organizacyjne, dzięki którym dane osobowe, które przetwarzamy, są bezpieczne.
- zasada rozliczalności: jesteśmy w stanie wykazać (w sposób, jakiego wymaga od nas prawo), że w odniesieniu do danych osobowych działamy zgodnie z przepisami prawa
Najczęściej przetwarzamy ogólne dane takie, jak:
- imię i nazwisko;
- adres korespondencyjny, zamieszkania oraz zameldowania,
- e-mail, telefon domowy/ komórkowy;
- numer klienta (ID klienta);
- numer identy kacji podatkowej (NIP); numer REGON;
- inne dane potrzebne do tego, byśmy mogli oferować produkty i usługi.
Dane osobowe możemy przetwarzać, gdy:
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę; na tej podstawie przetwarzamy dane, gdy prowadzimy marketing produktów lub usług
- robimy to, aby zrealizować usługi i dostarczyć produkty osobie, której te dane dotyczą, zrealizować reklamacje, etc.
- realizujemy w ten sposób obowiązek prawny; na tej podstawie przetwarzamy dane po to, by przeciwdziałać nadużyciom
Skąd mamy dane?
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie formularzy dostępnych na naszych stronach internetowych oraz które zostały przekazane nam w formie email. Przetwarzamy także dane ogólnodostępne.
Czy profilujemy dane?
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
Jak informujemy o przetwarzaniu danych?
Jeżeli zbieramy dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, przekazujemy taką informację od razu. Gdy dane pochodzą z innego źródła, przekazujemy je osobie, której dotyczą:
- w rozsądnym terminie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych;
- najpóźniej przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą (jeżeli wykorzystujemy dane właśnie w komunikacji z tą osobą);
chyba, że udzielenie informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
Informujemy o przetwarzaniu elektronicznie, w tym w informacjach na naszej stronie internetowej.
Jakie są uprawnienia osób, których dane przetwarzamy?
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
Kto jest inspektorem danych osobowych w OpenIT?
Leszek Kaźmierczak, [email protected]
Jak można skarżyć się na ochronę swoich danych osobowych?
Klient może wnieść skargę do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w sposób wskazany na stronie internetowej organu nadzorczego pod adresem https://www.giodo.gov.pl.
Jak długo przetwarzamy dane?
Dane przetwarzamy przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. Konkretny okres wskazujemy w dokumentacji, którą przekazujemy osobom, których dane dotyczą. Stosujemy zasadę ograniczenia przechowywania danych osobowych, która zabezpiecza dane przed ich przetwarzaniem przez nieograniczony okres. Gdy osiągniemy cel przetwarzania, usuwamy lub anonimizujemy dane.